Informativa sulla Privacy

La presente Informativa sulla privacy descrive in che modo BeiGene Switzerland GmbH (di seguito "BeiGene", "noi", "ci", "nostro/a/i/e") utilizza, memorizza e divulga (di seguito "tratta”) i dati personali che raccoglie su questo sito web. In ogni caso, la raccolta e il trattamento dei dati personali avverranno solo conformemente alla legge sulla protezione dei dati e sulla privacy applicabile, vale a dire il Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD).

 

  1. Utilizzo dei dati e base giuridica

1.1 Modulo di contatto o altre richieste

Elaboriamo i dati dell'utente per fornire a quest'ultimo i servizi concordati o richiesti su questo sito web:

- se l'utente si registra ed effettua l'accesso;

- se l'utente partecipa a corsi di formazione o eventi;

- se l'utente ci invia delle domande relative a prodotti o potenziali eventi avversi.

La base giuridica è rappresentata dall'articolo 6 (1) b) del RGPD e dall'articolo 6 (1) c) del RGPD se l'utente invia informazioni sui potenziali eventi avversi (consultare la sezione 3 per informazioni specifiche sugli eventi avversi).

1.2 Dati di registro

Durante l'uso del sito web, alcuni dati, tra cui quelli inviati dal browser (ad esempio indirizzo IP, tipo di cookie, sito web precedente, data e ora e contenuti visualizzati), vengono memorizzati temporaneamente. Utilizziamo questi dati per consentire all'utente di utilizzare il sito web e, se necessario, per valutare e rivendicare i nostri diritti di terze parti in caso di danni o violazioni delle disposizioni giuridiche, delle nostre condizioni di utilizzo e dei diritti delle terze parti. La base giuridica è l'articolo 6 (1) b) del RGPD. I file di registro verranno memorizzati per il periodo di tempo necessario per le rispettive finalità, in linea di principio per un massimo di 14 giorni.

1.3 Cookie e tecnologie simili

Ricorriamo ai cookie (piccoli file di testo memorizzati nel browser dell'utente) e a tecnologie simili come tag di pixel, web beacon e clear gif (aggiunte al sito web), di seguito congiuntamente denominati "Cookie".

Nella seguente sezione, spiegheremo le differenze tra le diverse categorie di Cookie.

1.3.1. Cookie essenziali

I Cookie essenziali sono necessari per il corretto funzionamento del sito web. Tali Cookie rendono un sito web utilizzabile, offrendo funzionalità di base come la navigazione nelle pagine, l'accesso alle aree protette del sito web e la scelta della lingua. Poiché sono essenziali per il funzionamento del sito web, l'utente non può disattivare (opt-out) questo tipo di Cookie. Per il relativo trattamento dei dati personali, facciamo riferimento all'articolo 6 (1) b del RGPD, la clausola contrattuale dei nostri servizi.

I Cookie essenziali che utilizziamo per fornire questo sito web includono Cookie che

  • rilevano se un utente utilizza Java Script, 
  • consentono a un visitatore di ricevere contenuti del sito da uno dei diversi server, mentre naviga nel sito,
  • determinano le eventuali categorie accettate dall'utente nel banner dei Cookie,
  • mantengono lo stato dell'utente per tutte le richieste di pagine.

La durata dei Cookie essenziali che utilizziamo va dalla rispettiva sessione a un anno. 

1.3.2. Cookie per l'ottimizzazione del sito web

Sulla base del consenso dell'utente (art. 6 (1) a del RGPD), utilizziamo i Cookie per migliorare l'efficienza del funzionamento dei nostri siti web e per riconoscere il dispositivo dell'utente nelle visite successive, al fine di raccogliere informazioni e dati statistici sull'uso del sito da parte dell'utente. L'utente può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, senza pregiudizio e con effetto immediato.

Ricorriamo ai seguenti servizi di fornitori terzi. 

Google Analytics

Se e fintantoché l'utente fornisce il proprio consenso, questo sito web utilizza Google Analytics, un servizio di analisi per il web fornito da Google Ireland Limited ("Google"). Google Analytics utilizza dei Cookie per conto di BeiGene per analizzare il traffico dei dati e le modalità di utilizzo. La durata dei Cookie va dalla rispettiva sessione a tre anni. L'indirizzo IP raccolto dai Cookie viene reso anonimo prima della sua geolocalizzazione. Inoltre, viene sostituito da un indirizzo IP generico. Google non associa l'indirizzo IP dell'utente ad altre informazioni in suo possesso. L'utente può bloccare la raccolta e l'utilizzo dei dati (cookie e indirizzo IP) da parte di Google scaricando e installando il plug-in per il browser disponibile all'indirizzo https://tools.google.com/dlpage/gaoptout o modificando le impostazioni del browser in uso.

Poiché i dati, in casi eccezionali, potrebbero essere trasferiti negli Stati Uniti, Google dispone dell'autocertificazione nel quadro dello Scudo per la privacy UE-USA. Le analisi svolte ci aiutano a migliorare i servizi forniti.

I Cookie relativi a questo servizio, ad esempio, ci permettono di

  • creare un ID univoco per gli utenti, consentendoci di tenere traccia dei visitatori nei nostri diversi domini,
  • determinare se i Cookie sono stati abilitati,
  • raccogliere dati statistici sulle visite dell'utente al sito web,
  • determinare il tempo trascorso (in giorni) tra una visita e l'altra dello stesso utente,
  • conoscere il numero di visite di un singolo utente.

1.3.3. Ulteriori finalità del trattamento dei dati personali dell'utente

Elaboriamo i dati personali dell'utente per:

soddisfare i nostri legittimi interessi, ad esempio per:

  • completare una transazione aziendale (ad es. ristrutturazione aziendale, vendita o cessione di risorse, fusione),
  • proteggere i nostri diritti o proprietà, fare applicare le nostre condizioni di utilizzo e note legali e accertare, esercitare e difendere un diritto in via giudiziale,
  • adempiere agli obblighi di legge, alle ordinanze dei tribunali e a qualsiasi altra decisione vincolante.

  1. Trasferimento di dati 

Ci riserviamo la facoltà di condividere i dati personali con terze parti.

2.1 Obblighi di segnalazione alle autorità di regolamentazione e applicazione dei diritti

In qualità di impresa farmaceutica, la nostra azienda è soggetta a determinate norme, tra cui la farmacovigilanza. Pertanto, possiamo condividere i dati personali nei casi di farmacovigilanza, come specificato nella sezione 3.

Per proteggere i diritti della nostra azienda e delle terze parti, potremmo inoltre divulgare i dati a titolari di diritti, consulenti e autorità, conformemente alle disposizioni di legge.

2.2 Fornitori di servizi

Ricorriamo a fornitori di servizi per il trattamento dei dati personali dell'utente, per le finalità descritte in questo documento sulla protezione dei dati. Tali fornitori di servizi elaborano i dati dell'utente solo per conto nostro, seguendo le nostre istruzioni e sotto il nostro controllo, conformemente alla presente Informativa sulla privacy.

I fornitori di servizi sono i seguenti:

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda, che fornisce servizi di analisi dei dati e di analisi web.

infill healthcare communication GmbH, Boserother Straße 37, 53639 Königswinter, Germania, responsabile della gestione dei dati degli utenti.

2.3 Imprese del gruppo BeiGene

Poiché il nostro è un gruppo globale composto da diverse imprese, contiamo sul supporto delle altre aziende del gruppo BeiGene nel quadro del trattamento dei dati. Queste imprese del gruppo trattano i dati esclusivamente per le finalità illustrate nella presente Informativa sulla privacy.

2.4 Trasferimento dei dati a destinatari al di fuori dell'UE

Alcuni di questi fornitori di servizi e imprese del gruppo BeiGene trattano i dati personali al di fuori dell'UE. In casi del genere, offriamo un livello di protezione dei dati adeguato e conforme alle leggi europee, ricorrendo in genere a clausole contrattuali tipo dell'UE pubblicate dalla Commissione europea.    

  1. Informativa sulla privacy specifica per la farmacovigilanza

Se l'utente segnala eventi avversi o altri dati rilevanti ai fini della farmacovigilanza per un prodotto di BeiGene, utilizzeremo e condivideremo tali dati solo per finalità di farmacovigilanza. La farmacovigilanza consiste nel rilevamento, nella valutazione, nella comprensione e nella prevenzione degli effetti avversi e di qualsiasi altro problema associato ai farmaci.

Tutte le segnalazioni verranno condivise con BeiGene, Ltd. e le sue consociate che gestiscono il database di farmacovigilanza globale.

BeiGene è tenuta a segnalare le informazioni rilevanti dal punto di vista della farmacovigilanza alle autorità sanitarie di tutto il mondo, incluse quelle di paesi con un livello di protezione dei dati diverso rispetto a quello dell'UE. Base giuridica: art. 6 (1) c) e, per i trasferimenti dei dati al di fuori dell'UE, art. 6 (1) f) e art. 49 (1) e) del RGPD.

Le segnalazioni includeranno i dettagli sui problemi riscontrati, ma solo dati personali limitati.

  • Per i pazienti, la segnalazione includerà unicamente l'età, il sesso e le iniziali (mai il nome del paziente). 
  • Per le persone che inoltrano una segnalazione, quest'ultima includerà il nome, la professione (ad esempio medico, farmacista, ecc.) le iniziali o l'indirizzo, l'e-mail e il numero di telefono, se forniti. I dati di contatto sono necessari per seguire la pratica con l'autore della segnalazione e per ottenere informazioni complete e di alta qualità sugli eventi avversi. Se l'autore della segnalazione preferisce non fornire i propri dati di contatto a BeiGene o alle autorità, può digitare "Privacy" nel campo del suo nome.

Se i dati dell'utente vengono condivisi con altre aziende, partner commerciali o fornitori di servizi di BeiGene al di fuori dell'UE, forniremo una protezione adeguata dei dati personali.

A causa della loro importanza per motivi di salute pubblica, le segnalazioni sugli eventi avversi vengono conservate per almeno 10 anni a partire dal ritiro del prodotto nell'ultimo paese in cui è stato commercializzato.

 

  1. Eliminazione

BeiGene tratta i dati personali dell'utente per il periodo di tempo necessario ai fini del trattamento, in genere la fornitura dei servizi richiesti dall'utente. Ciò significa, ad esempio, che invieremo la newsletter all'utente fino a quando quest'ultimo non avrà annullato l'iscrizione alla stessa o che memorizzeremo i dati del suo account (login, professione, nome, ecc.) fino a quando l'utente manterrà il suo account sul nostro sito.

In generale, elimineremo:

  • i dati relativi alle richieste dell'utente dopo 3 anni,
  • i dati analitici (uso del sito web) dopo 3 anni.

  1. Diritti dell'utente

Fatte salve eventuali restrizioni imposte dalla legge, l'utente ha il diritto di accesso, rettifica, restrizione, rimozione e portabilità dei suoi dati personali, oltre al diritto di non essere soggetto a decisioni individuali automatizzate.

L'utente, inoltre, ha diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento.

Diritto di opposizione

Nella misura in cui basiamo il trattamento dei dati sui nostri legittimi interessi, l'utente ha diritto di revocare tale trattamento (opt-out) in qualsiasi momento. In tal caso, non tratteremo ulteriormente tali dati personali, tranne se i nostri interessi dovessero prevalere. L'utente può opporsi all'uso dei dati per finalità di marketing diretto in qualsiasi momento. Inoltre, l'utente può opporsi al trattamento dei propri dati personali per il trasferimento ad autorità al di fuori dell'Unione europea, come indicato nella sezione 3, per i casi di farmacovigilanza, tranne se gli interessi di BeiGene dovessero prevalere.

 

Dati di contatto

È possibile inviare le richieste e le domande relative al trattamento dei propri dati personali da parte nostra ai seguenti recapiti:

BeiGene Switzerland GmbH

Teichgässlein 9

5th Floor

4058 Basilea

Svizzera

E-mail: privacy@beigene.com

 

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